Наш адрес
679150
ЕАО, пос. Смидович,
ул. Октябрьская, 8
smid_rn@post.eao.ru
Телефон приёмной
+7 (42632) 3-30-04
Пояснительная записка к Сведениям о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях-источниках комплектования архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 1 декабря 2022 года
16.02.2023
Пояснительная записка к Сведениям о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях-источниках комплектования архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 1 декабря 2022 года
Раздел 1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы
управленческую документацию
Графа 1. Всего.
На 01.12.2021 в списке источников комплектования архива числилось:
|
Общее количество организаций |
строка 101 |
30 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций |
строка 102 |
1 |
|
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 105 |
30 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 106 |
1 |
|
Количество объединенных ведомственных архивов |
строка 107 |
- |
За 2022 год в результате слияния отдела архитектуры и градостроительство с отделом дорожной деятельности, транспорта, связи и энергетики администрации Смидовичского муниципального района в управление градостроительства и дорожной деятельности произошло снижение общего количества организаций - источников комплектования районного архива на 1 (строки 101, 105). В связи с технической ошибкой количество негосударственных организаций сократилось на 1 (строки 102, 106):
На 01.12.2022 в списке учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива значится:
|
Общее количество организаций |
строка 101 |
29 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций |
строка 102 |
0 |
|
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 105 |
29 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 106 |
0 |
|
Количество объединенных ведомственных архивов |
строка 107 |
- |
Из них имеют
Согласованные с ЭПМК при департаменте культуры правительства Еврейской автономной области
Графа 2. Номенклатуры дел.
Номенклатуры дел имеют все организации – источники комплектования архива района.
Графа 3. Инструкции по делопроизводству.
Инструкцию по делопроизводству не имеет 1 организация – Общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов муниципального образования «Смидовичский муниципальный район» Еврейской автономной области
Графа 4. Помещения для хранения документов.
На 01.12.2021 из организаций источников комплектования архива имели помещения для хранения документов:
|
Общее количество организаций |
строка 101 |
17 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций |
строка 102 |
|
|
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 105 |
17 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 106 |
|
|
Количество объединенных ведомственных архивов |
строка 107 |
|
За 2022 год изменений не произошло:
На 01.12.2022 из организаций источников комплектования архива имеют помещения для хранения документов:
|
Общее количество организаций |
строка 101 |
17 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций |
строка 102 |
|
|
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 105 |
17 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 106 |
|
|
Количество объединенных ведомственных архивов |
строка 107 |
|
Графа 5. Штатных работников.
На 01.12.2021 из организаций источников комплектования архива имели штатных работников:
|
Общее количество организаций |
строка 101 |
1 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций |
строка 102 |
|
|
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 105 |
1 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 106 |
|
|
Количество объединенных ведомственных архивов |
строка 107 |
|
За 2022 год изменений не произошло.
На 01.12.2022 из организаций источников комплектования архива имеют штатных работников:
|
Общее количество организаций |
строка 101 |
1 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций |
строка 102 |
|
|
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 105 |
1 |
|
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 106 |
|
|
Количество объединенных ведомственных архивов |
строка 107 |
|
Графа 6. Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение
Все организации подготовили документы на постоянное хранение.
Раздел 2. Сведения об управленческой документации
Документы постоянного хранения
Графа 1. Всего единиц хранения
На 01.12.2021 в организациях – источниках комплектования архива документов постоянного срока хранения значилось:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
3388 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
3388 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
За 2022 г. в связи с увеличением документооборота в учреждениях, организациях и на предприятиях, имеющих особую историческую ценность и культурную значимость для области, и уменьшением (в отдельных случаях) количества дел, связанным с проводимой административной реформой, реформой органов местного самоуправления, ликвидацией и банкротством, произошли следующие изменения:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
увеличилось на 47 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
увеличилось на 47 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
На 01.12.2022 в организациях – источниках комплектования архива документов постоянного срока хранения числится:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
3435 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
3435 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
Графа 2, 3. Крайние даты
Начальная дата включает 1980 год (на постоянном хранении в администрациях городских и сельских поселений муниципальных районов области находятся похозяйственные книги).
Конечная дата – 2020 год.
Графа 4. Из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.
Все документы постоянного хранения, находящиеся на хранении в архивах организаций – источников комплектования, внесены в описи дел, утвержденные на ЭПМК при департаменте культуры правительства Еврейской автономной области.
Графа 7. Хранится сверх установленного срока
В организациях – источниках комплектования архивных учреждений Еврейской автономной области документов, хранящихся сверх установленных сроков, не имеется.
Документы по личному составу
Графа 8. Всего ед. хранения
На 01.12.2021 в организациях – источниках комплектованиях архива документов по личному составу числилось:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
3735 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
3735 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
За 2022 г. произошли следующие изменения:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
увеличилось на 184 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
увеличилось на 184 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
На 01.12.2022 числится ед. хр.:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
3919 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
3919 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
Графа 9. Из них внесены в описи, согласованные ЭПК
Все документы по личному составу, находящиеся на хранении в архивах организаций – источников комплектования, внесены в описи дел, согласованные с ЭПМК при департаменте культуры правительства Еврейской автономной области
Графа 10. Образуется в год дел постоянного хранения
На 01.12.2021 в организациях – источниках комплектования архивных учреждений области числилось в год дел постоянного хранения:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
130 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
130 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
За 20212 год изменений не произошло.
На 01.12.2022образуется дел в год:
|
Во всех организациях |
строка 201 |
130 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях |
строка 202 |
|
|
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) |
строка 205 |
130 |
|
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов |
строка 206 |
|
|
В объединенных ведомственных архивах |
строка 207 |
|
К сведению сообщаем, что данных о заполнении раздела 3 «Сведения об организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документации, раздела 4 «Сведения о кинофотофонодокументах» в архивных учреждениях области не имеется.