Наш адрес
679150
ЕАО, пос. Смидович,
ул. Октябрьская, 8
smid_rn@post.eao.ru
Телефон приёмной
+7 (42632) 3-30-04
ПАСПОРТ АРХИВА
16.02.2023
ПАСПОРТ АРХИВА
Наименование и адрес получателя: Департамент культуры правительства Еврейской автономной области; г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, д. 3а.
Кем предоставляется: Архив администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области; Смидовичский район, пос. Смидович, ул. Октябрьская, д. 8.
Паспорт: Архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 01.01.2023.
1. Состав и объем архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество ед.хр. |
Количество ед. хр., принятых на временное хранение | |||
|
Всего |
в том числе: | ||||||
|
внесенных в описи |
секретных* |
учтенных особо ценных | |||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Документы на бум. основе Всего: |
101 |
60 |
7425 |
7425 |
|
1036 |
|
|
в т.ч.: Управленческая документация |
102 |
46 |
6142 |
6142 |
|
1036 |
|
|
Документы личного происхождения |
103 |
7 |
590 |
590 |
|
|
|
|
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
105 |
7 |
693 |
693 |
|
|
|
|
Кинодокументы |
106 |
|
4 |
4 |
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
1 |
851 |
851 |
|
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
2 |
2 |
|
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
112 |
61 |
8282 |
8282 |
|
1036 |
|
Примечания:
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед. учета | |
|
Всего |
В том числе, внесенных в описи | ||
|
А |
Б |
2 |
3 |
|
Кинодокументы |
106 |
4 |
4 |
|
Фонодокументы |
108 |
2 |
2 |
|
Видеофонограммы |
109 |
0 |
0 |
|
МЧД |
110 |
0 |
0 |
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
0 |
0 |
|
Документы л/п не внесенные в описи (документов) |
103 |
0 |
0 |
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед.хр. |
Объем страхового фонда | ||
|
Скопированных для страхового фонда |
Имеющих фонд пользования |
Количество кадров негатива |
Количество ед. хр. страхового фонда | ||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
13 |
13 |
0 |
912 |
|
в т.ч. Управленческая документация |
202 |
11 |
11 |
0 |
889 |
|
Документы личного происхождения |
203 |
2 |
2 |
|
23 |
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
205 |
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
206 |
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
207 |
0 |
0 |
|
|
|
Фонодокументы |
208 |
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
209 |
|
|
|
|
|
МЧД |
210 |
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
|
Итого: |
212 |
13 |
13 |
0 |
912 |
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано |
Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
|
Кол-во фондов |
Кол-во ед.хр. ед.уч.* |
Количество составленных карточек | |||||||
|
Всего |
из них в полном комплекте |
Всего |
из них включенных в каталоги |
Кол-во БД |
Информ. объем (в Мбайт) | ||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Документов на бум. основе. Всего: |
301 |
98 |
98 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
в т.ч.: Управленческая документация |
302 |
57 |
57 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Документы личного происхождения |
303 |
32 |
32 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
305 |
9 |
9 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Кинодокументы |
306 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
4 |
4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Фонодокументы |
308 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
309 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
310 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
312 |
104 |
104 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3.2. Справочно-информационные издания:
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Изданные справочники Всего: |
314 |
0 |
|
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
0 |
|
Других типов |
316 |
0 |
|
По административно – территориальному делению |
317 |
0 |
|
По истории учреждений |
318 |
0 |
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Книги и брошюры |
401 |
44 |
|
Газеты |
402 |
28 |
|
Журналы |
403 |
66 |
|
Другие виды печатной продукции |
404 |
- |
5. Условия хранения документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Зданий (помещения) архива Всего: |
501 |
2 |
|
в т.ч.: специальные |
502 |
0 |
|
приспособленные |
503 |
2 |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.) Всего: |
504 |
94 |
|
в т.ч.: металлических |
505 |
94 |
|
деревянных |
506 |
0 |
|
смешанных |
507 |
0 |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
122 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
50 |
|
пожарная |
510 |
50 |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
6405 |