Паспорт муниципального архива на 01.01.2022

11.02.2022

Паспорт муниципального архива на 01.01.2022

Наименование и адрес получателя: Департамент культуры правительства Еврейской автономной области; г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, д. 3а.

Кем предоставляется: Архив администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области; Смидовичский район, пос. Смидович, ул. Октябрьская, д. 8.

Паспорт: Архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 01.01.2022.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во фондов	Количество ед.хр.				Количество ед. хр., принятых на временное хранение
			Всего	в том числе:
			Всего	внесенных в описи	секретных*	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на бум. основе Всего:	101	62	6947	6947		952
в т.ч.: Управленческая документация	102	47	5634	5634		952
Документы личного происхождения	103	7	590	590
НТД	104
Документы по личному составу	105	8	723	723
Кинодокументы	106		4	4
Фотодокументы	107	1	851	851
Фонодокументы	108		2	2
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111
Итого:	112	63	7804	7804		952

Примечания:

Показатели	Код строки	Количество ед. учета
Показатели	Код строки	Всего	В том числе, внесенных в описи
А	Б	2	3
Кинодокументы	106	4	4
Фонодокументы	108	2	2
Видеофонограммы	109	0	0
МЧД	110	0	0
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111	0	0
Документы л/п не внесенные в описи (документов)	103	0	0

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код строки	Количество ед.хр.		Объем страхового фонда
Показатели	Код строки	Скопированных для страхового фонда	Имеющих фонд пользования	Количество кадров негатива	Количество ед. хр. страхового фонда
А	Б	1	2	3	4
Документы на бум. основе. Всего:	201	12	12	0	601
в т.ч. Управленческая документация	202	11	11	0	583
Документы личного происхождения	203	1	1		18
НТД	204
Документы по л/с	205
Кинодокументы	206
Фотодокументы	207	0	0
Фонодокументы	208
Видеофонограммы	209
МЧД	210
Микроформы на правах подлинников	211
Итого:	212	12	12	0	601

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код строки	Кол-во описей (книг учета и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
		Кол-во описей (книг учета и описания)		Кол-во фондов	Кол-во ед.хр. ед.уч.*	Количество составленных карточек		Создано баз данных о составе и содержании документов
		Всего	из них в полном комплекте	Кол-во фондов	Кол-во ед.хр. ед.уч.*	Всего	из них включенных в каталоги	Кол-во БД	Информ. объем (в Мбайт)
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Документов на бум. основе. Всего:	301	100	100	0	0	0	0	0	0
в т.ч.: Управленческая документация	302	58	58	0	0	0	0	0	0
Документы личного происхождения	303	32	32	0	0	0	0	0	0
НТД	304
Документы по л/с	305	10	10	0	0	0	0	0	0
Кинодокументы	306	1	1
Фотодокументы	307	4	4	0	0	0	0	0	0
Фонодокументы	308	1	1
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312	106	106	0	0	0	0	0	0

3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Изданные справочники Всего:	314	0
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам	315	0
Других типов	316	0
По административно – территориальному делению	317	0
По истории учреждений	318	0

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Книги и брошюры	401	44
Газеты	402	28
Журналы	403	66
Другие виды печатной продукции	404	-

5. Условия хранения документов

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Зданий (помещения) архива Всего:	501	2
в т.ч.: специальные	502	0
приспособленные	503	2
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.) Всего:	504	94
в т.ч.: металлических	505	94
деревянных	506	0
смешанных	507	0
Степень загруженности (в %)	508	115
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная	509	50
пожарная	510	50
Закартонировано ед. хр.	511	6358