Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Наш адрес

679150

ЕАО, пос. Смидович, 
ул. Октябрьская, 8

smid_rn@post.eao.ru


Телефон приёмной 

+7 (42632) 3-30-04


Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного де-ла в Смидовичском муниципальном районе Еврейской автономной области за 2021 год»

11.02.2022

Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного де-ла в Смидовичском муниципальном районе Еврейской автономной области за 2021 год»

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ, ПРАВОВАЯ И КАДРОВАЯ РАБОТА

Работа архива администрации Смидовичского муниципального района в 2021 году осуществлялась в соответствии с утвержденным годовым планом работы архива, приказами управления культуры правительства Еврейской автономной области, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района.

В своей работе архив руководствуется Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», и другими нормативными правовыми актами органов государственной власти всех уровней, регулирующими вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

В 2021 году первоочередными направлениями работы архива являлись:

- реализация Федеральных законов и других нормативных правовых актов в области архивного дела;

- применение положений «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» для организации работы архива и организаций - источниках комплектования архива;

- применение « ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст);

- выполнение приказов и ЭПМК управления культуры правительства области, находящихся на контроле;

- работа с разделом «Архив информирует», расположенном на официальном интернет – сайте администрации Смидовичского муниципального района смид.рф;

- обеспечение органов местного самоуправления, граждан, организаций архивной информацией, в том числе социально-правового характера.

В 2021 году архив администрации Смидовичского муниципального района осуществлял свою работу по годовому плану развития архивного отдела на 2021 год, согласованному в департаменте культуры правительства Еврейской автономной области.

В декабре текущего года специалистом был разработан, утвержден и представлен в департамент культуры правительства ЕАО годовой план основных направлений развития архивного дела в Смидовичском муниципальном районе на 2022 год со всеми необходимыми приложениями к нему.

Сводная номенклатура дел администрации Смидовичского муниципального района на 2021 год была утверждена распоряжением администрации от 15.01.2021 года № 04

В целях реализации административной реформы в архиве действуют:

- постановление администрации Смидовичского муниципального района от 02.08.2019 № 428 «Об утверждении порядка разработки и принятия административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг»;

- постановление администрации Смидовичского муниципального района от 22.08.2019 № 465 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»;

- постановление администрации Смидовичского муниципального района от 10.04.2020 № 230 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)».

В целях реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» архив ведёт активную работу с поселениями. В течение отчетного года специалистам администраций городских и сельских поселений по мере необходимости оказывалась методическая помощь. Даны рекомендации по использованию в работе приказа Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и приказа Росархива от 25.06.2020 № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии». Оказана помощь в переработке номенклатур и составлении описей документов постоянного хранения и по личному составу.

В целях совершенствования деятельности архива при переводе на работу в условиях военного времени в течение года проведены мероприятия по уточнению и приведению в соответствие пакета документов по мобилизационной подготовке архива .

В соответствии с действующим законодательством консультант юридического управления, ответственный за архив, своевременно представил в отдел муниципальной службы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов семьи; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

В январе в департаменте культуры Правительства ЕАО подготовлен и направлен отчёт о выполнении основных направлений развития архивного дела в Смидовичском муниципальном районе за 2020.

В целях выполнения мероприятий по развитию информационного общества на официальном сайте администрации смид.рф в актуальном состоянии поддерживается страница «Архив информирует». В феврале размещены информации «Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Смидовичском муниципальном районе Еврейской автономной области за 2020 год» и «Основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании «Смидовичский муниципальный район» Еврейской автономной области на 2021 год».

Исполняя поручение Президента Российской Федерации от 15 января 2020 г. № Пр-113 (пункт 4 «к»), муниципальный архив администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области подготовил и разметил на официальном сайте, под баннером «Вторая мировая война в архивных документах», оцифрованные материалы участников Великой Отечественной войны по Смидовичскому району.

Совместно с директором МБУ культуры «Музейно-выставочный центр им. В.И. Клипеля» Смидовичского муниципального района Томашевич Т.В. продолжается работа по сбору материала для издания книги, посвященной 110-летию станции Ин. Подготовлена к печати статья о железнодорожной больнице ст. Ин, которая войдет в книгу.

Оказана помощь в предоставлении архивной информации общественной организации Смидовичский районный Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов Еврейской автономной области для книги «Дети войны Смидовичского района».

Юридическим управлением проведены 4 заседания экспертной комиссии, на которых рассмотрены и согласованы:

- список организаций – источников комплектования архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области по состоянию на 01.01.2021;

- 4 описи дел постоянного хранения и 2 по личному составу:

- муниципального предприятия «Центральная районная аптека» Смидовичского муниципального района;

- отдела природопользования и охраны окружающей среды;

- отдела муниципальной службы;

- администрации Смидовичского муниципального района.

- 3 описи дел личного происхождения.

5 номенклатур дел на 2021 год.

В 2021 году консультант юридического управления, ответственная за районный архив, окончила 72 часовые курсы по программе «Делопроизводство и документооборот в организации», успешно протестирована после вебинара «Противодействие коррупции» и прошла аттестацию муниципальных служащих.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ

Основными задачами работы архива являлись:

- обеспечение сохранности документов на основе соблюдения нормативных требований по организации хранения и учета документов ,

- совершенствование организации хранения документов,

- повышение персональной ответственности за обеспечение сохранности документов АФ,

- изучение опыта работы других архивных учреждений .

Продолжается работа по заполняемости дополнительного архивохранилища.
В архивохранилище № 1 обновлены огнетушители. Ведется журнал наблюдения за режимами температуры влажности.
3. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА
В газете «Районный вестник» опубликованы 4 статьи: «Сын хочет знать про отца» о возможностях поиска в архивах, музеях и на сайтах интернета сведений об участниках и ветеранах Великой Отечественной войны; «Приглашаем ознакомиться с электронными архивными документами» с приглашением на сайт администрации района и две статьи по приказам заведующего Смидовичским районным отделом народного образования 1930-х – 1950-х годов. Подготовлены для публикации 4 заметки для инстаграм юридического управления администрации Смидовичского муниципального района.

В отчётном году приобретены 45 коробов для картонирования документов (318 ед. хр.).

В 20 21 году были продолжены мероприятия по улучшению физического состояния архивных материалов.

В целях правильного и своевременного учёта документов архивного фонда в течение года вносились изменения в топографические указатели и в учётные документы фондов архива, в которых происходило движение.

Проводился систематический контроль за неукоснительным соблюдением нормативных требований по организации хранения и выдаче документов архивных фондов пользователям. В 2021 году было выдано во временное пользование 31 дело.

- Для поддержания температурно-влажностного режима регулярно проводятся санитарные дни, влажная уборка в хранилище, контролируются показания контрольно-измерительных приборов.

Проведена паспортизация архива по состоянию на 01.01.2022.

В 20 21 году продолж ена работа по обеспечению качественного формирования архивного фонда. Комплектование архива осуществлялось в соответствии с утвержденным графиком согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений и организаций в архив на 20 21 год.

Одной из важных задач формирования архивного фонда является определение состава учреждений, организаций и предприятий и отнесение их к числу источников комплектования районного архива. Состав источников - комплектования архива на 20 21 год оставался стабильным.

В целях реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-Фз «Об архивном деле в Российской Федерации» продолжена работа по заключению соглашений о сотрудничестве по вопросам обеспечения сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации с о Смидовичским районным судом и местным отделением Всероссийской политической партии «Единая Россия» в Смидовичском муниципальном районе Еврейской автономной области.

В 20 21 году, согласно графику, были описаны и утверждены на ЭПМК при департаменте культуры правительства ЕАО документы в количестве : 454 дел а постоянного хранения (управленческой документации). Это документы Муниципального предприятия «Центральная районная аптека» Смидовичского муниципального района, Муниципального автономного учреждения «Единый информационный центр» Смидовичского муниципального района, отдела природопользования и охраны окружающей среды администрации Смидовичского муниципального района, администрации Смидовичского муниципального района, Собрания депутатов муниципального образования «Смидовичский муниципальный район», администрации и Собрания депутатов муниципального образования «Смидовичское городское поселение», территориальной избирательной комиссии Смидовичского района, администрации и Собрания депутатов муниципального образования «Камышовское сельское поселение», контрольно-счетной палаты муниципального образования «Смидовичский муниципальный район», администрации и Собрания депутатов муниципального образования «Волочаевское городское поселение», администрации и собрания депутатов муниципального образования «Николаевское городское поселение», комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Смидовичском муниципальном районе, Муниципально го казенно го учреждени я «Центр по обслуживанию образовательных учреждений» Смидовичского муниципального района .

Согласованы описи дел по личному составу данных организаций в количестве 201 документа.

Согласованы описи дел личного происхождения почетного жителя Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области Безматерных Василия Илларионовича, Босовых Максима Кузьмича (1914-1988) и Надежды Ивановны (1921-1986), ветерана труда Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и труженицы тыла, Филатова Алексея Дмитриевича (1925 – 2003), участника Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. в количестве 41 документа

Согласован ы 17 номенклатур дел: отделов природопользования, дорожной деятельности, культуры, архитектуры и градостроительства, финансового управления, управлений экономического развития, жилищно-коммунального хозяйства администрации Смидовичского муниципального района , территориальной избирательной комиссии Смидовичского муниципального района, Комитета по управлению муниципальным имуществом Смидовичского муниципального района, Собрания депутатов Смидовичского муниципального района, муниципального казённого учреждения «Централизованное хозяйственное управление» Смидовичского муниципального района, муниципальных образований «Волочаевское городское поселение», «Волочаевское сельское поселение», «Смидовичское городское поселение», «Николаевское городское поселение», «Приамурское городское поселение», «Камышовское сельское поселение» Смидовичского муниципального района.

В отчетном периоде на хранение в архив принято 599 ед. хр., в том числе:

- 487 ед. хр. управленческой документации;

- 71 ед. хр. по личному составу;

- 41 ед. хр. личного происхождения.

Архив администрации Смидовичского муниципального района ведет строгий учет документов 6 2 фондов . За 2021 год образован 1 фонд: № 130 – Муниципальное предприятие «Центральная районная аптека» Смидовичского муниципального района. Областному государственному учреждению «Государственный архив Еврейской автономной области» переданы на постоянное хранение 3 фонда № 114 «Дальневосточная опытно-мелиоративная станция», № 115 «Приамурское жилищно-коммунальное хозяйство», № 116 «Общество с ограниченной ответственностью «Коммунальщик»».

Составлены 3 исторические справки и титульные листы к фондам: № 129 Товарищество с ограниченной ответственностью «Агросервис» («Сельхозхимия»); № 3 Смидовичский районный суд; № 130 Муниципальное предприятие «Центральная районная аптека» Смидовичского муниципального района; а также 1 дополнение к исторической справке фонда № 101 Управление жилищно-коммунального хозяйства. Написаны 3 предисловия к документам личного происхождения.

В целях контроля за обеспечением сохранности документов в организациях-источниках комплектования проведено 6 тематических проверок: в комитете муниципального имущества Смидовичского муниципального района, администрациях Смидовичского, Приамурского, Николаевского, Волочаевского городских и Камышовского сельского поселениях.

В 20 21 году продолжилась работа по применению в работе :

– перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденн ого приказом Росархива от 2 0.12. 201 9 № 236 ;

– правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденны х приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 ;

– порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденных приказом Росархива от 01.09.2017 № 143;

– методических рекомендаций ОГКУ «Государственный архив Еврейской автономной области» по ведению основных учетных документов в архивах организаций.

Архив продолжает работу по оказанию практической и методической помощи руководителям организаций и учреждений, начальникам структурных подразделений администрации муниципального района, работникам администраций городских и сельских поселений по вопросам делопроизводства, сохранности документов и оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 .

4. СОЗДАНИЕ УЧЕТНЫХ БД И АВТОМАТИЗИРОВАННОГО

НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

По состоянию на 01.01.20 22 архив оснащен всей необходимой современной компьютерной техникой и необходимыми периферийными устройствами.

Проводится работа по созданию электронной базы архивных документов. Оцифровано 12 фондов, 601 единица хранения: № 4 – Районное сельское потребительское общество, № 14- Районный отдел образования (опись 3), № 18 - Производственное агропромышленное объединение, № 47 Избирательная комиссия по выборам в народные судьи и заседатели , № 69 - Участники Великой Отечественной войны, № 82 - Комитет по земельным ресурсам и землеустройству, № 91 Собрание депутатов Смидовичского муниципального района, № 92 – Администрация Смидовичского муниципального района, № 99 - Камышовская сельская административно-территориальная единица , № 113 - Почетные жители Смидовичского района , № 114 - Дальневосточная опытно-мелиоративная станция, № 115 - Приамурское жилищно-коммунальное хозяйство, № 116- Общество с ограниченной ответственностью «Коммунальщик», № 128 – Архивная коллекция руководители Смидовичского района, № 129 - Товарищество с ограниченной ответственностью «Агросервис», № 130 - Муниципальное предприятие «Центральная районная аптека» Смидовичского муниципального района.

В 20 21 году проводилась работа в программном комплексе «Архивный фонд» 4-ой версии. Полностью заполнены: раздел «Фонд»; раздел «Единицы хранения» фонда № 69 «Участники Великой Отечественной войны»; описи 3 фонда № 14 «Районный отдел образования»; частично опись № 1 фонда № 92 «Администрация Смидовичского муниципального района» за 1999-2001 гг. и опись № 1 фонда № 99 «Камышовская административно-территориальная единица» за 1999-2001 гг.

5. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Работа по использованию архивных документов, информационному обеспечению пользователей, удовлетворение прав граждан на архивную информацию являлась одним из основных направлений деятельности архива в 2021 году.

Архив в течение года обеспечивал информационное обслуживание, выявление и предоставление архивной информации органам местного самоуправления, заинтересованным организациям и физическим лицам.

Исполнение запросов граждан и организаций было и остается приоритетным направлением в работе архива в области использования документов. Информация, предоставленная по документам районного архива, дает возможность гражданам более полно реализовать свои права.

В 2021 году от граждан, организаций поступило 142 запроса. Все поступившие запросы исполнены в установленные законодательством сроки, с положительным результатом 123 запроса. В 2021 году читальный зал посетили 13 пользователей, документов пользователям выдано – 110. Пользователями архивной информации стали 267 человек.

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» систематически обновляется информация по организации доступа пользователей к архивным документам на информационном стенде и на официальном сайте администрации Смидовичского муниципального района смид.рф в разделе «Архив информирует». В отчетном году в разделе «Архив информирует» опубликованы 2 статьи, выставлены 215 документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по Смидовичскому району.


Возврат к списку