Легализация трудовых отношений, оплата и охрана труда

21.07.2020

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИИ ПОДПИСАЛ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление, запускающее переход на электронные трудовые с 2021 года. Изменения внесены в 55 российских нормативно-правовых актов. Что изменится с 01  января 2021 года.

Подписанное постановление Правительства РФ от 10.07.2020 № 1017 вступило в силу 18 июля 2020 года. Постановлением внесены изменения в большое количество законодательных актов, связанных с использованием трудовых книжек.

Напомним, что в 2020 году в РФ идет первый этап перехода на электронные документы о трудовой деятельности. Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, вступившим в силу с 01 января 2020 года в Трудовой кодекс РФ зафиксировано положение о формировании работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронной форме, что является аналогом бумажной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

До 31 октября 2020 года правительство РФ продлило срок обязательного информирования сотрудников о возможности перейти на электронную трудовую (ранее это необходимо было сделать до 30.06.2020). В свою очередь, сотрудники до 31 декабря 2020 года должны сделать выбор, книжку в какой форме они хотят?

При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка будет выдана работнику на руки, а работодатель перестанет ее вести, но «официально» в электронном варианте сведения ведутся только с 2019 года, поэтому бумажную трудовую книжку целесообразнее будет сохранить.

Для того, чтобы работодатель перевел сотрудника на электронную трудовую, последний должен попросить об этом письменно, написав соответствующее заявление. Если этого не сделать – для тех, у кого уже есть бумажная трудовая, работодатель продолжит ее вести как и раньше. «Автоматом» электронные трудовые будут оформляться только тем работникам, кто впервые устроится на работу в 2021 году и далее.

Первое, на что можно обратить внимание: в результате изменений, вступающих в действие с 01 января 2021 года, можно будет получать сведения о трудовой деятельности при увольнении и устраиваться на новую работу только с электронной трудовой книжкой. Предъявлять бумажный аналог документа будет не нужно.

Посмотреть свою электронную книжку можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, а также через приложения этих ресурсов для смартфонов. Кроме того, сведения из электронной книжки можно будет получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или в МФЦ.

Обращаем внимание, что с апреля 2020 г. выписки из электронных трудовых, полученные на сайте Госуслуг, приравнены к полноценным юридическим документам. Такие выписки заверяются цифровой подписью ПФР.

С мая 2019 года все данные, которые есть в вашей бумажной трудовой книжке, есть и в цифровом виде в ПФР. Работодатели обязаны информировать ПФР о каждом событии, которое попадает в трудовую в короткие сроки (например, сведения об увольнении подаются в Пенсионный фонд уже на следующий рабочий день после события). Поэтому вероятность того, что что-то где-то потеряется или не будет своевременно отражено крайне мала.

Полный текст постановления Правительства РФ от 10.07.2020 № 1017 Вы можете посмотреть здесь.

Отдел по труду администрации муниципального района