Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Наш адрес

679150

ЕАО, пос. Смидович, 
ул. Октябрьская, 8

smid_rn@post.eao.ru


Телефон приёмной 

+7 (42632) 3-30-04


Легализация трудовых отношений, оплата и охрана труда

17.02.2020

ПФР утвердил форму СЗВ-ТД: как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками

Пенсионный фонд опубликовал форму СЗВ-ТД. С ее помощью нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала. На очереди принятие Минтрудом формы СТД-Р. По ней нужно выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации.

Форма СЗВ-ТД: когда использовать

По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:

- работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;

- он получил новую профессию, специальность или квалификацию;

- он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;

- суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;

- организация переименовалась.

С 1 января представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если соответствующее мероприятие произошло в январе 2020 года, о нем нужно отчитаться не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля выпадает на выходной.

При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.

С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Как заполнять

В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле "Признак отмены" поставьте знак "X".

Графу 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

- первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;

- предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;

- последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив ошибки поставьте знак "Х". Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

Как подавать

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Чем грозят просрочки и ошибки

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

- для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;

- для организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

Отдел по труду администрации

муниципального района 


Возврат к списку