Легализация трудовых отношений, оплата и охрана труда

29.01.2020

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИИ УТВЕРДИЛ ФОРМУ СЗВ-ТД: КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

Пенсионный фонд опубликовал форму СЗВ-ТД. С ее помощью нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала. По ней нужно выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации.

По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:

- работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;

- он получил новую профессию, специальность или квалификацию;

он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;

суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;

- организация переименовалась.

С 1 января представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если соответствующее мероприятие произойдет в январе 2020 года, о нем нужно будет отчитаться не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года выпадает на выходной.

При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.

С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Как заполнять

В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле "Признак отмены" поставьте знак "X".

Графу 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты.

Код состоит из семи знаков из профстандарта:

первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;

предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;

последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив ошибки поставьте знак "Х". Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

Как подавать

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Отдел по труду администрации

муниципального района