Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Исполнение архивных запросов

 Архивные справки и порядок исполнения запросов

Одно из основных направлений деятельности архивного отдела администрации — исполнение запросов. Они поступают от органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан в установленном законодательством порядке.

При обращении граждан в архивный отдел для получения справки при себе необходимо иметь паспорт. Для получения справки социально-правового характера желательно иметь трудовую книжку или её ксерокопию.

Архивный отдел администрации Смидовичского муниципального района находиться по адресу: ул. Октябрьская, 8 пос. Смидович, Смидовичский район, Еврейская автономная область, 679150, каб.106

График работы отдела:

понедельник – пятница – с 09.00 до 18.00;

перерыв на обед – с 13.00 до 14.00;

суббота и воскресенье – выходные дни;

в предпраздничные дни рабочее время сокращается на один час.

Прием заявителей осуществляется с 09-00 до 17-00.

Выдача результата осуществляется с 09-00 до 17-00.

Телефон: (42632)22310. Факс: (42632)33004. Адрес электронной почты отдела: smidarhiv@mail.ru.

Граждане, обратившиеся в архив заполняют анкету-заявление установленного образца, в зависимости от вида запроса: Отправить запрос (заявление) для получения архивной справки можно, заполнив формы:

Анкета-заявление о выделении жилья 
Анкета-заявление о выделении земельного участка
Анкета-заявление о награждении
Анкета-заявление о трудовой деятельности

Запросы, поступающие в архив, подразделяются на тематические и социально-правовые.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки используются приказы по кадровым вопросам (по личному составу), приказы по основной деятельности, лицевые счета, учетные карточки членов КПСС и ВЛКСМ (при наличии отметок о выплате членских взносов с заработной платы или стипендии).

Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабом цен в тот период, за который запрашиваются сведения.

На основании запросов граждан и организаций архивом выдаются архивные справки, архивные копии, архивные выписки из документов.

Архивная справка - официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.

Архивная копия - официальный документ архива, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом текст документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка - официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, события, лицу, с указанием поисковых данный документа.

Сведениями генеалогического характера архивный отдел не располагает — рекомендуем обращаться в ОГКУ «Государственный архив Еврейской автономной области» (г. Биробиджан, пер. Ремонтный, 9) тел. (42622) 6-18-63 факс: (42622) 6-28-76 E-mail: arhiveao@mail.ru

Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно, в срок, не превышающий 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

При поступлении в архивный отдел интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению. Принятый к рассмотрению запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами, непосредственно в адреса заявителей.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.


Работа пользователей

Работа с пользователями архивных документов занимает важное место в работе архивного отдела и обеспечивает доступ к архивным документам для научных и практических целей, для удовлетворения законных прав и интересов граждан.

Работа пользователей производится по приемным дням (понедельник, вторник, среда, четверг) в помещении архивного отдела, который находиться в здании администрации Смидовичского муниципального района по адресу: пос. Смидович, ул. Октябрьская 8, каб.106

Правила работы пользователей архивной информации
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4

Дата публикации: 05.04.2012